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mercredi, janvier 19, 2011

 How to add hanyu pinyin to Word documents on Microsoft Office 2010/Win7

Hello everyone!

After bleeding through many, many webpages trying to find how to add hanyu pinyin to Chinese characters on Windows 7/Office 2010, here is the solution, which I am happily forcing everyone to receive via email because it was VERY difficult to figure out what was wrong with Office 2010/2007 (Office 2003 had this feature automatically enabled)

Step 1: You need to add "Phonetic guide" to your Word 2010
http://www.chinese-forums.com/index.php?/topic/13504-ms-word-2007-cannot-get-pinyin-with-phonetic-guide/
--> see post from Sebastien somewhere down the middle
At the very top left, click the Office Button, click Word Options then select Customize. Drop-down Choose commands from: and select All Commands. Select Phonetic Guide... from the list and click Add > >. Click OK.
The new button is now available from the Quick Access Toolbar next to the Office Button.

Step 2: Try adding Pinyin.
You should see this sort of screenshot with the hanyu pinyin missing. If it's not missing, then hooray, you can stop here! But chances are is that it is missing.
http://www.pinyinjoe.com/faq/word-phonetic-guide-missing-pinyin.htm

Step 3: Close MS Word, download and install Microsoft's free upgrade
  • Detailed instructions are here: http://www.pinyinjoe.com/faq/mspy2010-pinyin-ime-update.htm
  • Else you can go straight to the source: http://www.microsoft.com/china/pinyin/ (the blue button on the right)
  • Install the EXE file, open Word, and try to add Pinyin again.
  • It should work this time around.
Leave me a message to let me know if this helped you :) I spent 3 days trying to figure out what was wrong!

Libellés :

[How to add hanyu pinyin to Word documents on Microsoft Office 2010/Win7]
Sngs Alumni @ 19.1.11 { 2 comments }

2 Comments:

Thank you for spending time to figure out how to add pin yin in Word 2007! it works for me!
However, the pin yin don't match the characters, meaning to say, some pin yin(s) are quite long so they will stick next to each other, hence the pin yin above the character might not be the pronunciation for that character.

Do you know how I can improve on this?

Thank you! =)

By Blogger yaya, at 12 octobre 2013 à 10:08:00 UTC+8

 

Hello! You will have to go into the options for that - highlight the chinese text again, and click the phonetic guide again. Play around with the alignment - the default is 1-2-1, try other combinations.

Unfortunately there's no perfect way of doing this unless you space your Chinese words far apart, so there's more space for the pinyin.

By Blogger *, at 14 octobre 2013 à 22:27:00 UTC+8

 

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